Stand: 25. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für formspedia.com. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Formspedia. Sie erreichen uns unter hello@formspedia.com.
Kurzfassung: Sie können die gesamte Website ohne Benutzerkonto nutzen, wir setzen keine Werbe-Tracker ein, und Formulare, die Sie hier ausfüllen, verbleiben in Ihrem Browser. Zur Erkennung von Darstellungs- und Bedienungsfehlern nutzen wir Microsoft Clarity; der PDF-Formularbereich im Browser ist dabei maskiert und wird nicht aufgezeichnet.
Welche Daten verarbeitet werden
Server-Protokolle
Wie bei jedem Webserver werden bei jedem Seitenaufruf grundlegende technische Verbindungsdaten protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Seite (Referrer) sowie die Browserkennung (User-Agent). Diese Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb und dem Schutz vor Missbrauch; Besucherprofile werden daraus nicht erstellt. Unser Hosting-Anbieter speichert diese Daten in unserem Auftrag.
Die Auslieferung der Website erfolgt über Cloudflare, um Ladezeiten zu verkürzen und Angriffe abzuwehren. Cloudflare verarbeitet daher dieselben Verbindungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Im Browser ausgefüllte Formulare
Wenn Sie auf einer Anleitungsseite ein Formular ausfüllen, findet die Bearbeitung ausschließlich lokal in Ihrem Browser statt. Ihre Eingaben, Auswahlkästchen oder Unterschriften werden nicht an unseren Server übertragen. Damit Ihre Eingaben beim Neuladen nicht verloren gehen, speichert Ihr Browser einen Entwurf im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Endgeräts. Sie können diese Daten jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
Um das Formular anzuzeigen, ruft unser Server das amtliche PDF der Behörde ab und leitet es an Ihren Browser weiter; der Behördenserver sieht dabei eine Anfrage unseres Servers, nicht Ihre IP-Adresse.
Meldung von Formularproblemen
Wenn Sie die Schaltfläche „Problem mit diesem Formular melden“ nutzen, speichern wir den gewählten Grund, Ihre optionale Notiz, die Seitenadresse und den Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse wird nicht zum Bericht gespeichert; zur Missbrauchsabwehr wird lediglich ein nicht umkehrbarer Hashwert für bis zu 24 Stunden vorgehalten und anschließend gelöscht.
Bitte tragen Sie in das Notizfeld keine personenbezogenen oder steuerlichen Daten ein.
E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Videos
Einige Anleitungen enthalten eingebettete YouTube-Videos. Bis Sie auf Abspielen klicken, wird lediglich ein Vorschaubild vom YouTube-Bildserver (i.ytimg.com) geladen. Erst mit dem Klick auf die Wiedergabe wird der Player über youtube-nocookie.com geladen; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von Google/YouTube.
Nutzungsanalyse und Cookies
Wir setzen Microsoft Clarity ein, um nachzuvollziehen, wie Seiten genutzt werden (z. B. Scrolltiefe, Klicks und Darstellungsfehler), damit wir Layoutprobleme beheben und die Bedienbarkeit verbessern können. Clarity wird erst nach einer Nutzerinteraktion geladen und setzt First-Party-Cookies (_clck und _clsk), um Seitenaufrufe innerhalb eines Besuchs zusammenzufassen. Der PDF-Ausfüllbereich im Browser ist mit data-clarity-mask geschützt, sodass keinerlei Formulareingaben, Häkchen oder Unterschriften erfasst werden. Microsoft verarbeitet die Daten gemäß der Microsoft-Datenschutzerklärung.
Darüber hinaus kann Cloudflare ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie setzen, um automatisierte Zugriffe zu prüfen, und WordPress setzt Cookies nur für angemeldete Administratoren. Werbe-Cookies oder seitenübergreifende Werbe-Tracker setzen wir nicht ein.
Rechtsgrundlage (Besucher aus der EU und dem Vereinigten Königreich)
Die Verarbeitung von Server-Protokollen, Maßnahmen zur Missbrauchsabwehr und die Fehlerdiagnose der Bedienoberfläche beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fehlermeldungen und E-Mails verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Weitergabe von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die technischen Dienstleister, die den Betrieb der Website ermöglichen (Hosting, Cloudflare, Microsoft Clarity, E-Mail), sowie an Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.
Ihre Rechte
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch. Schreiben Sie dazu an hello@formspedia.com. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Kinder
Dieses Angebot richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
Änderungen
Wird diese Datenschutzerklärung geändert, veröffentlichen wir die aktualisierte Fassung mit neuem Standdatum an dieser Stelle.