Bu sayfa Formspedia rehberlerinin nasıl hazırlandığını, bilgilerin hangi kaynaklardan alındığını, resmi kurum yayınlarıyla nasıl karşılaştırıldığını ve hata bildirimlerinin nasıl işlendiğini açıklar.
İmzalar ve masalar
Rehberler, formu yayımlayan kurumdan sorumlu Formspedia editörleri masası tarafından imzalanır; örneğin Formspedia GİB masası veya Formspedia IRS desk. Her masa, ilgili ülkenin vergi mevzuatı ve beyanname süreçlerinde uzmanlaşmış bağımsız araştırmacı ve meslek mensuplarından oluşan yayın ekibi tarafından yürütülür. Rehberler çok aşamalı editoryal çapraz kontrolden geçtiği için, ayrıca katkıda bulunan meslek mensuplarının kurumsal çıkar çatışması kurallarına uymak ve bireysel vergi danışmanlığı ya da müşteri çekme algısını önlemek amacıyla imzalarda bireysel isim yerine sorumlu kurum masası yer alır. Her rehber ilgili kurum masası tarafından hazırlanır, Formspedia editörleri tarafından birincil resmi belgelerle kontrol edilir ve uydurma isimlerle veya stok fotoğraflarla asla yazı yayımlanmaz.
Birincil kaynaklar
Her rehber formu çıkaran kurumun kendi belgelerinden başlar: formun yürürlükteki sürümü, kurumun yayımladığı resmi kılavuz veya tebliğ/sirküler ve kurumun web sitesindeki başvuru sayfaları (süreler, başvuru kanalları, ekler ve cezalar). Form belirli bir kanun maddesine veya yönetmeliğe dayanıyorsa ve kurum buna atıf yapıyorsa rehberde de aynı mevzuat referansı verilir.
Başka form sitelerini, forumları veya ikincil blogları kaynak olarak kullanmayız; bir siteden diğerine kopyalanan hata yine hatadır.
Her rehberin sonunda karşılaştırıldığı resmi belgelerin listesi ve son kontrol tarihi yer alır.
Yazıya ne girer, ne girmez
Satır numaraları, kutu adları, son tarihler, tutarlar, eşikler ve cezalar yalnızca resmi kaynakta açıkça yazılıysa metne girer. Bir tutar her yıl değişiyorsa ve kurum yeni rakamı henüz açıklamamışsa rehber bunu açıkça belirtir ve rakamın yayımlanacağı resmi sayfaya bağlantı verir; tahminde bulunmaz.
Rehberin formun hangi sürümünü veya hangi vergi yılını kapsadığı açıkça yazılır. Tarih vermeden “güncel” veya “en son” gibi zamanla geçerliliğini yitiren ifadelerden kaçınılır.
Rehberler kişisel vergi veya hukuk danışmanlığı vermez. Doğru cevabın kişinin veya şirketin özel durumuna bağlı olduğu noktalarda formun ne istediği açıklanır ve başvurulacak resmi kılavuz ya da uzman işaret edilir.
Dil ve terimler
Rehberler formun yayımlandığı ülkenin dilinde ve kurumun kendi terimleriyle yazılır. Türkçe bir formdaki “beyanname”, “dilekçe” veya “tahakkuk” terimi aynen korunur; Almanca formdaki “Zeile” veya İspanyolca formdaki “casilla” başka bir kelimeye çevrilmez. Form adları kurumun bastığı şekliyle verilir.
Görseller ve videolar
Form görselleri doğrudan kurumun resmi PDF dosyasından alınır. Görsel üzerinde belirli satır veya kutular işaretlenmişse numaralar metindeki açıklamalarla birebir eşleşir; alt yazıda kurum adı ve kaynak belirtilir.
Rehberde gömülü bir video yer aldığında, yazılı açıklamalarla uyumlu biçimde formun bölümlerini ve başvuru adımlarını görsel olarak adım adım gösterir.
Güncellemeler
Kurumlar formları kimi zaman her yıl, kimi zaman yıl içinde yeniler. Yeni bir sürüm yayımlandığında rehber resmi formla yeniden karşılaştırılır ve sayfanın başındaki kontrol tarihi yalnızca içerik gerçekten gözden geçirildiğinde güncellenir.
Düzeltmeler
Bir rehberde hata, kırık bağlantı veya yürürlükten kalkmış bir form fark ederseniz hello@formspedia.com adresinden veya rehber üzerindeki “Hata bildir” bağlantısından bize iletebilirsiniz. Lütfen sayfa adresini ve düzeltilmesi gereken noktayı yazın. Doğrulanan hatalar sayfada düzeltilir; rehberin anlamını değiştiren düzeltmeler yazının sonuna not olarak eklenir.
Bağımsızlık
Formspedia hiçbir devlet kurumuna, vergi yazılımı şirketine veya muhasebe firmasına bağlı değildir. Hiçbir kurum veya şirket bir formun yazılması ya da bağlantı verilmesi için ödeme yapmaz; bağlantılar yalnızca resmi kaynaklara gider. Sitede reklam gösterilmesi halinde reklam alanları yayın içeriğinden açıkça ayrılır ve yazılanları etkilemez.